Officemedewerker Kop-Zorg 

Bij Kop-Zorg houden we van nieuwsgierig zijn, het brengt ons vooruit en helpt ons om met een brede blik naar elkaar te kijken.

En we geloven dat goede zorg begint bij écht contact. Als Officemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van onze organisatie en vervul je een belangrijke rol in het creëren van een gastvrije en professionele ontvangst voor cliënten, bezoekers en andere betrokkenen die met vragen, onzekerheden of een ondersteuningsbehoefte bij ons binnenkomen of naar ons bellen.

Dankzij jouw klantgerichte en servicegerichte houding zorg je ervoor dat zij zich vanaf het eerste contact welkom en gehoord voelen. Je brengt rust wanneer het druk is, houdt overzicht als er van alles tegelijk gebeurt en denkt vooruit. Herken je jezelf hierin? 
Dan zoeken we jou!

Verbinden en ontwikkelen

Je houdt van mensen, vindt het fijn om anderen te helpen, geen dag is hetzelfde en juist dat spreekt je aan. Het beantwoorden van telefoon, e-mail en andere binnenkomende vragen, en het plannen, verzetten en bevestigen van afspraken komen dagelijks terug. Je ondersteunt onze behandelaren en collega’s bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. We zijn leergierig aangelegd, dus je denkt mee over hoe processen slimmer, efficiënter en prettiger kunnen verlopen. Groei je graag mee met onze organisatie? Dan zoeken we jou!

Wij zijn van nature geïnteresseerd in elkaar, waarbij jij de verbindende schakel bent tussen onze cliënten, collega’s en externe relaties.

Je krijgt energie van contact met mensen, hebt oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen, en schakelt moeiteloos tussen de verschillende (vele) werkzaamheden. Samen met je twee collega’s spelen jullie een onmisbare rol, bieden een luisterend oor, zijn organisator, planner en vraagbaak van Kop-Zorg. Leg jij makkelijk contact, ben je gastvrij, vriendelijk en representatief? Dan zoeken we jou!

Wat breng jij mee?

Naast een afgeronde MBO4-opleiding, beschik je over (levens)ervaring waardoor je situaties goed kunt inschatten en professioneel handelt. Daarnaast is het een pré als je ervaring hebt in een soortgelijke functie. Je hoeft niet overal direct een antwoord op te hebben.
Belangrijker vinden wij dat je nieuwsgierig bent, meedenkt en oplossingen zoekt. Je krijgt energie van afwisseling, staat stevig in je schoenen, ook wanneer de dag anders loopt dan gepland, juist dat spreekt je aan. Wij worden blij als je een rustige uitstraling hebt, goed prioriteiten kunt stellen, digitaal vaardig en stressbestendig bent.

Aantal uren: 16 uur per week. Werkdagen en -tijden bespreken we in onderling overleg. Daarnaast waarderen we het zeer
als je bij afwezigheid van een van je collega’s flexibel inzetbaar bent.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een fijne werkplek in een sterk groeiende organisatie, waar onze vier kernwaarden je uitdagen.

• Je salaris is conform CAO GGZ, schaal FWG 40.
• Je ontvangt een 13e maand in december en vakantiegeld in mei.
• Na een jaarcontract is er bij een wederzijdse klik de intentie voor een contract voor onbepaalde tijd.